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Sobre T-Organiza
Empresa dedicada a la Gestión de Unidades de Información: Organización, Catalogación, Digitalización masiva y/o especializada (OCR, ICR,...), Gestión Documental , CMS, Colecciones Digitales, Metadatos (DC, METS, PREMIS, ...)
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Sistema de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental - SGD

Ayudamos en la Digitalización Total de los Servicios de las Empresas para controlar y facilitar de manera eficiente toda la Documentación e Información que se tiene y/o maneja en cualquier Empresa/Institución.
Implantamos un SGD a través de un estudio de las instalaciones, activos (hardware y software) y necesidades del cliente.
Establecemos Procedimientos y adaptamos las últimas Tecnologías para proporcionar la solución a medida más económica y adecuada que necesita su Empresa/Institución.

Beneficios:

  • - Reducción de costes en la Gestión de Documentos (impresión, toner, archivado, ...)
  • - Acceso y Búsqueda Rápido de la Información desde cualquier dispositivo móvil
  • - Integración con la mayoría de ERP, CRM, ...
  • - Políticas de Seguridad: Trazabilidad y Seguridad en la Información ayudando en el cumplimiento del RGPD
  • - Compartir Documentos de manera sencilla
  • - Edición Online de Documentos
  • - Control de Versiones de Documentos evitando duplicados
  • - Asignación de roles y control de permisos
  • - Acceso seguro a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
  • - Conservación selectiva física y digital de la documentación
  • - Preservación - Archivado Longevo de Documentos Electrónicos garantizando Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de la Información
  • - Destrucción Confidencial y Certificada de Documentos

Automatizaciones de Procesos a través de Tecnologías como:
  • - Firma Digital y biométrica de documentos electrónicos con validez jurídica
  • - Tablets con Formularios para evitar procesos manuscritos
  • - BPM - Gestión de Procesos de Negocio
  • - Seguridad de la Información: Doble Autenticación y Encriptación de Documentos

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        Centro de Negocios Hábitas
        Av. España, 4, Pl. 2ª, Of. 17
        Ceutí - Murcia
        C.P. 30562
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