I+D+I Documental

T-Organiza colabora con diferentes Centros de Investigación, Empresas y Profesionales para incorporar a nuestros Servicios y Productos las últimas tendencias y tecnologías aplicadas al campo de la Documentación y Gestión de la Información.

Conoce Nuestros Proyectos de I+D+i

ideas inspiradoras transformadas en realidad

En la era digital actual, la Gestión Documental se ha convertido en un componente crítico para la eficiencia y la competitividad de las organizaciones. La Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) en este campo ha dado lugar a la implementación de tecnologías avanzadas como la Automatización de Procesos Robóticos (RPA), la Inteligencia Artificial (IA), el Blockchain y el Machine Learning, transformando radicalmente cómo las empresas manejan, almacenan y protegen sus documentos.

Automatización de Procesos Robóticos (RPA)
La RPA está revolucionando la gestión documental al automatizar tareas repetitivas y rutinarias que antes requerían intervención humana. Los robots de software pueden realizar acciones como la captura de datos, la clasificación de documentos y la integración de sistemas de manera rápida y precisa. Esto no solo reduce significativamente los errores humanos, sino que también libera a los empleados para que se concentren en tareas de mayor valor añadido.

Por ejemplo, en la gestión de facturas, la RPA puede extraer datos automáticamente de documentos recibidos por correo electrónico, validarlos contra sistemas internos y registrar la información en las plataformas correspondientes sin intervención humana. Esta automatización agiliza el proceso y mejora la precisión.

Inteligencia Artificial (IA)
La IA está llevando la gestión documental a un nuevo nivel mediante el uso de algoritmos avanzados para comprender y procesar documentos de forma más inteligente. Los sistemas de IA pueden analizar grandes volúmenes de datos para identificar patrones y extraer información relevante, mejorando así la toma de decisiones.

Un uso destacado de la IA en la gestión documental es la categorización automática de documentos. Mediante técnicas de procesamiento del lenguaje natural (NLP), la IA puede leer y clasificar documentos según su contenido, facilitando la organización y el acceso a la información.

Blockchain
El blockchain ofrece una solución innovadora para la seguridad y la autenticidad de los documentos. Al crear un registro inmutable y descentralizado de todas las transacciones y cambios realizados en un documento, el blockchain garantiza que la información no puede ser alterada sin dejar rastro.

En la gestión documental, el blockchain puede ser utilizado para verificar la integridad de documentos legales, contratos y registros financieros. Cada modificación se registra en la cadena de bloques, proporcionando una auditoría completa y transparente que es prácticamente inviolable.

Machine Learning
El Machine Learning, una rama de la IA, se enfoca en la capacidad de las máquinas para aprender y mejorar a partir de la experiencia. En la gestión documental, el Machine Learning puede optimizar procesos mediante el análisis continuo de datos y la adaptación a nuevas condiciones sin programación adicional.

Un ejemplo práctico es el uso de Machine Learning para mejorar los sistemas de búsqueda dentro de una base de datos documental. A medida que los usuarios realizan búsquedas y seleccionan resultados, el sistema aprende cuáles son los más relevantes, refinando sus algoritmos para proporcionar resultados más precisos y útiles con el tiempo.

Integración de Tecnologías
La combinación de estas tecnologías crea un ecosistema robusto y eficiente para la gestión documental. La RPA puede automatizar la captura y clasificación de documentos, mientras que la IA y el Machine Learning analizan y mejoran continuamente estos procesos. Al mismo tiempo, el blockchain asegura la integridad y seguridad de los documentos.

Por ejemplo, una solución de gestión documental avanzada podría utilizar RPA para recopilar documentos de diferentes fuentes, emplear IA para extraer y clasificar la información relevante, utilizar Machine Learning para optimizar las consultas y búsquedas, y blockchain para asegurar que todos los documentos se mantengan auténticos y protegidos contra alteraciones.

La I+D+i en la gestión documental está impulsando una transformación significativa en cómo las organizaciones manejan su información. La adopción de tecnologías como RPA, IA, blockchain y Machine Learning no solo mejora la eficiencia y precisión, sino que también ofrece un nivel sin precedentes de seguridad y capacidad de adaptación.

Las empresas que invierten en estas tecnologías estarán mejor posicionadas para afrontar los desafíos del futuro, optimizando sus operaciones documentales y proporcionando un valor añadido significativo a sus clientes y stakeholders. La innovación continua en este campo promete seguir ofreciendo nuevas y emocionantes oportunidades para la mejora y el crecimiento.

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También hemos trabajado en líneas de investigación como:

1. Tecnología de localización de documentos: RFID, NFC, QR, iBeacon, Bluetooth 4.0
2. Documentos electrónicos, Digitalización, Metadatos Automatización
3. ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres) para Digitalización Manuscrita
4. Transformación Digital en la Empresa. Smart Office a través de Factura Electrónica, EDI, Digitalización, OCR inteligente, OMR
5. Cloud, Big data, Inteligencia Artificial (IA), IOT
6. Blockchain y biometría para la autenticación y verificación de nuestra Identidad Digital